Explicación de las funciones de los usuarios [01-0104]
CertSuite permite a los gestores de cuentas asignar diferentes funciones a los distintos usuarios de la cuenta. Esto puede resultar muy útil para gestionar equipos grandes y contratos importantes, pero también es igualmente útil para pequeñas empresas y «autónomos».
A continuación se explican las funciones:
- Administrador de cuentas: puede gestionar las cuentas de otros usuarios y asignarles funciones; personalizar los colores y logotipos de la empresa, etc.; gestionar suscripciones (es decir, licencias, pagos y facturas). Los administradores de cuentas también pueden crear y editar trabajos, así como ver informes. Puede haber más de un administrador de cuentas en una cuenta.
- Administrador de direcciones: puede gestionar y editar la lista de contactos; también puede crear trabajos, editarlos en su lista de «Trabajos actuales» y ver informes.
- Firma de certificados: puede ver, imprimir y añadir firmas a informes y certificados; puede crear trabajos y editarlos en cualquier fase del proceso de aprobación. Tenga en cuenta que, a menos que un usuario tenga la función de «firma», sus informes/certificados mostrarán una marca de agua con la palabra «BORRADOR», y «BORRADOR» también aparecerá en los cuadros de firma.
- Usuario: puede editar los trabajos de su lista «Trabajos actuales» y ver informes.
- Solo visor: puede ver informes y certificados, pero no puede editar trabajos; esta función anula cualquier otra función que se le haya asignado.
De forma predeterminada, el usuario que creó inicialmente una cuenta tiene los roles de administrador de cuentas, administrador de direcciones y responsable de la firma de certificados. Todos los demás usuarios comienzan con el rol de «usuario», hasta que se les asignan otros roles.
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[Artículo 01-0104-04]