Gestión del flujo de trabajo [03-0202]
Tanto si es un empresario individual como una gran empresa, el flujo de trabajo de CertSuite le ayuda a gestionar sus listas y a controlar sus trabajos.
Hay 4 listas de trabajos en CertSuite:
- 'Trabajos Actuales' - donde aparecen todos los trabajos nuevos y actuales.
- "Trabajos pendientes de aprobación": donde se guardan los trabajos pendientes de aprobación.
- "Trabajos aprobados": donde se guardan los trabajos que se han aprobado, pero que aún no están listos para archivarse.
- "Trabajos archivados": donde se guardan los trabajos que se desean archivar.
- Para navegar entre las cuatro listas, utilice el menú desplegable del botón "Trabajos actuales".
- Tenga en cuenta que en cada lista siempre puede copiar un trabajo, reemitirlo o cambiar el tipo de trabajo.
Una tarea típica puede (1) comenzar en "Tareas actuales" (2) pasar a "Tareas pendientes de aprobación" cuando esté lista para ser aprobada (3) pasar a "Tareas aprobadas" una vez que haya sido aprobada y (4) pasar a "Tareas archivadas" una vez que haya finalizado.
Para enviar un trabajo a "Trabajos pendientes de aprobación
- En la tabla 'Trabajos actuales', vaya al botón azul 'Acciones' (última columna de la derecha)
- Seleccione 'Enviar para aprobación'
- El trabajo en cuestión pasará a la lista de 'Trabajos para aprobación'
- Ya no estará en "Trabajos actuales", pero si desea restaurarlo, vaya a "Trabajos pendientes de aprobación" y seleccione "Restaurar" con el botón azul "Acciones".
Para enviar un trabajo a la lista de 'Trabajos aprobados'.
- Una vez que se ha dado el visto bueno a un trabajo es posible que desee moverlo a la lista de 'Trabajos aprobados'
- Para ello, vaya a 'Trabajos para aprobación' y seleccione 'Aprobado' utilizando el botón azul 'Acciones'
- El trabajo pasará a la lista de "Trabajos aprobados".
Para enviar un trabajo a la lista de "Trabajos archivados
- Los trabajos se pueden archivar directamente desde la lista de 'Trabajos actuales'
- Y también se pueden archivar desde la lista de 'Trabajos aprobados'
- Basta con buscar el trabajo en cuestión y seleccionar 'Archivar' mediante el botón 'Acciones'
- El trabajo se moverá a la lista de "Trabajos archivados".
Para restaurar una tarea a la lista de "Tareas actuales ".
- Los trabajos pueden restaurarse a la lista de 'Trabajos actuales' desde cualquiera de las otras listas, en cualquier momento
- También se pueden copiar, y volver a emitir, y se puede cambiar el tipo de trabajo, desde cualquier lista
- Los trabajos también pueden abrirse en cualquier lista, excepto en "Trabajos archivados".
Tenga en cuenta que, en el caso de las cuentas multiusuario, sólo los usuarios con la función "Certificate Sign Off" pueden añadir firmas a los informes impresos y editar trabajos en "Jobs for Approval" y "Approved Jobs". Si no está seguro de si puede firmar y editar trabajos, póngase en contacto con su gestor de cuenta. Si tiene alguna pregunta sobre la gestión del flujo de trabajo, póngase en contacto con nuestro servicio de asistencia: software@megger.com
Ver el vídeo "Cómo gestionar el flujo de trabajo
[Artículo 03-0202-02]