Création d'utilisateurs - Achat, mise à niveau et échange de licences [Article 01-0106]

1. Connectez-vous à votre compte.
2. Appuyez sur l'onglet Admin dans la barre d'en-tête principale et sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Vous accédez directement à la page « Licences et paiement ».
4. Appuyez sur le bouton « + » dans le coin supérieur gauche du tableau Licences et paiement.
5. Remplissez les informations demandées dans l'écran « Créer un nouvel utilisateur pour votre compte » : c'est ici que vous définissez un mot de passe pour le nouvel utilisateur.
6. Appuyez sur « Créer un utilisateur ».
7. Appuyez sur « OK » dans l'écran « Réussite - Utilisateur créé » : vous trouverez ici un lien pour définir les rôles du nouvel utilisateur. Par défaut, celui-ci dispose uniquement du rôle « utilisateur » de base pour commencer.
8. L'utilisateur apparaît dans le tableau Licences et paiement dans une ligne gris foncé : aucun de ses boutons radio n'est coché, ce qui indique qu'il ne dispose encore d'aucune licence.

1. Pour attribuer une licence à un nouvel utilisateur, sélectionnez le produit concerné (c'est-à-dire « Installation », « PAT », « Asset » ou « CertSuite All ») en cochant la case correspondante.
2. Notez que vous pouvez choisir n'importe lequel parmi CertSuite Installation, PAT ou Asset (leurs prix sont différents), mais vous ne pouvez pas en choisir seulement deux, par exemple Installation et PAT, ou Installation et Asset, ou Asset et PAT.
3. Si vous souhaitez acheter plus de deux licences, vous devez sélectionner « CertSuite All », qui vous donne les trois à un prix réduit, c'est-à-dire Installation + PAT + Asset ensemble.
4. Vous pouvez passer à « CertSuite All » à partir de Installation, PAT ou Asset à tout moment (voir « Mise à niveau » ci-dessous).
5. Une fois que vous avez sélectionné votre licence, confirmez en appuyant sur « Ajouter au panier » dans la case « Appliquer la licence ».
6. La ligne du nouvel utilisateur passe du gris foncé au blanc/gris clair, indiquant qu'il dispose désormais d'une licence active.
7. À ce stade, appuyez soit sur « Confirmer ces modifications » pour continuer, soit sur « Annuler les modifications » pour recommencer.

1. Si vous bénéficiez d'un mois d'essai gratuit, les nouvelles licences sont gratuites, mais leur coût est tout de même ajouté à la case bleue « Checkout » (en haut à droite) et doit être réglé si vous continuez à utiliser CertSuite après la fin de la période d'essai gratuit.
2. Si vous n'êtes pas en période d'essai gratuit, vous devez soit disposer de licences supplémentaires à attribuer à de nouveaux utilisateurs, soit acheter des licences supplémentaires via la case « Checkout ».
3. Le paiement peut être effectué sur une base mensuelle, annuelle ou quinquennale.
4. Le coût mensuel/annuel/quinquennal des licences est indiqué dans la case « Checkout » (Paiement) - appuyez sur cette case pour effectuer le paiement.
5. Le « panier » s'affiche alors, indiquant le détail de toutes les licences et de tous les coûts : pour payer, appuyez sur « Create Invoice » (Créer une facture), puis suivez les étapes suivantes : les détails sur la manière d'effectuer le paiement se trouvent dans l'article sur le « Paiement » (voir le lien ci-dessous).

1. Pour mettre à niveau un utilisateur vers « CertSuite All » à partir d'une licence unique, il suffit d'appuyer sur le bouton radio correspondant.
2. Dans l'écran « Appliquer la licence », appuyez sur « Mettre à niveau la licence actuelle ».
3. L'utilisateur a désormais accès à « CertSuite All », soit les trois produits à un prix réduit.
4. Dans le cadre de l'essai gratuit, les utilisateurs mis à niveau ont immédiatement accès à « CertSuite All ».
5. Mais en dehors de la période d'essai gratuit, la mise à niveau ne prend effet qu'une fois que le coût supplémentaire de la licence a été payé.

1. Si un membre de l'équipe n'a plus besoin d'une licence, celle-ci peut être attribuée à un autre utilisateur qui n'en possède pas.
2. Commencez par décocher le bouton radio de l'utilisateur qui n'a plus besoin de la licence.
3. La fenêtre modale « Supprimer la licence » apparaît : appuyez sur « Oui » pour confirmer la suppression de la licence de cet utilisateur, dont la ligne devient alors gris foncé.
4. Comme la licence n'est plus attribuée, elle apparaît dans la ligne « Licences disponibles ».
5. Elle peut désormais être attribuée à un autre utilisateur qui n'a pas de licence : il suffit d'appuyer sur le bouton radio correspondant à l'utilisateur en question, puis d'appuyer sur « Oui » dans la fenêtre modale « Appliquer la licence ».
6. La licence a été échangée avec succès entre deux utilisateurs : notez qu'elle n'apparaît plus dans la ligne « Licences disponibles ».

1. Cliquez à tout moment sur la case « Confirmer ces modifications » pour enregistrer vos sélections.
2. Ou cliquez sur la case grise « Annuler les modifications » si vous changez d'avis.

Enregistrer et annuler vos modifications

[Article 01-0106-07]