Importar contactos y direcciones mediante archivo CSV [05-0101]
¿Tienes muchos contactos y direcciones? ¿Sabes manejar un archivo CSV?
Si la respuesta a ambas preguntas es "SÍ", cargar sus contactos y direcciones en CertSuite puede ser muy sencillo.
Para ello, necesita crear un archivo CSV: las hojas de cálculo Excel son ideales para ello y hay una plantilla descargable aquí.
- El archivo debe tener 21 columnas, con los siguientes encabezados:
- Nombre / Apellidos / Cargo / Correo electrónico / Teléfono / Móvil / Número de fax / Título comercial / Dirección1 / Dirección2 / Dirección3 / Ciudad / Provincia / Código postal / País / Nº de inscripción / Nº de sucursal / UKAS Reg. / UPRN / Código de estado / Nombre del grupo
- Las columnas pueden dejarse en blanco, pero no deben suprimirse. Por ejemplo, "Nombre del grupo": debe estar presente, aunque se deje en blanco, ya que le permite agrupar a sus usuarios, trabajos, plantillas de circuitos, instrumentos de prueba y contactos, etc., y es una excelente forma de gestionar sus datos. Si quieres utilizar Grupos, consúltanos.
- 'Código de estado' debe estar configurado como 'A' para añadir, o 'D' para eliminar: esto le permite añadir y eliminar direcciones mediante un archivo CSV.
- Los valores UPRN deben ser todos diferentes (la "U" significa "único"), y ++el archivo de plantilla descargable impide poner duplicados en esta columna++. Si dos valores UPRN son iguales, la entrada posterior sobrescribirá a la anterior y perderá datos.
Tenga en cuenta que:
- Puede añadir su dirección y datos de contacto de una sola vez. O puede hacerlo por etapas. Un archivo CSV grande o una serie de archivos más pequeños.
- Y puedes reenviar archivos CSV tantas veces como quieras, con datos actualizados, si necesitas hacer adiciones o correcciones.
- Puede cargar archivos CSV usted mismo: vaya a "Admin" > "Gestión de cuentas" > "Importar datos" > "Importar direcciones desde archivo CSV" y haga clic en "Elegir archivo".
Si tiene algún problema, póngase en contacto con nosotros: software@megger.com
Ten en cuenta que las cargas de archivos CSV permiten añadir cientos, incluso miles, de direcciones y contactos a tu cuenta, y te permiten hacer cambios globales muy fácilmente si lo necesitas. Y una vez que sus direcciones y contactos están en CertSuite, editar entradas individuales es muy fácil: vea nuestro "Vídeo de instrucciones" - "Contactos y direcciones" (en inglés).
[Artículo 05-0101-06]