Importer des contacts et des adresses par fichier CSV [05-0101]

1. Le fichier doit comporter 21 colonnes, avec les en-têtes suivants :
2. Prénom / Nom / Fonction / Courriel / Téléphone / Portable / Numéro de fax / Titre commercial / Adresse1 / Adresse2 / Adresse3 / Ville / Comté / Code postal / Pays / N° d'inscription / N° de branche / UKAS Reg. / UPRN / Code de statut / Nom du groupe
3. Les colonnes peuvent être laissées vides, mais elles ne doivent pas être supprimées. Par exemple, "Nom du groupe" : il doit être présent, même s'il est laissé vide, car il vous permet de regrouper vos utilisateurs, vos tâches, vos modèles de circuits, vos instruments de test et vos contacts, etc. C'est un excellent moyen de gérer vos données. Si vous souhaitez utiliser les groupes, n'hésitez pas à nous contacter.
4. Le "code d'état" doit être réglé sur "A" pour ajouter, ou "D" pour supprimer : cela vous permet d'ajouter et de supprimer des adresses à l'aide d'un fichier CSV.
5. Les valeurs UPRN doivent toutes être différentes (le "U" signifie "unique"), et ++le fichier modèle téléchargeable vous empêche de mettre des doublons dans cette colonne++. Si deux valeurs UPRN sont identiques, la dernière entrée écrasera la première et vous perdrez des données.

• Vous pouvez ajouter votre adresse et vos coordonnées en une seule fois. Vous pouvez aussi le faire par étapes. Ainsi, vous pouvez ajouter un grand fichier CSV ou une série de petits fichiers.
• Vous pouvez renvoyer les fichiers CSV autant de fois que vous le souhaitez, avec des données mises à jour, si vous devez faire des ajouts ou des corrections.
• Vous pouvez charger vous-même des fichiers CSV : allez dans "Admin" > "Gestion des comptes" > "Importer des données" > "Importer des adresses à partir d'un fichier CSV", puis cliquez sur "Choisir un fichier".

[Article 05-0101-06]