Añadir firmas y logotipos a certificados e informes [01-0206]
Añada la dirección y el logotipo de su empresa:
- Puede añadir la dirección y el logotipo de su empresa y el logotipo de su acreditación a CertSuite, para que aparezcan en sus certificados e informes. Para ello
- Vaya a la pestaña "Admin
- Seleccione "Gestión de cuentas" en el menú desplegable
- Seleccione "Perfil de empresa" en el menú lateral
- En la página "Perfil de la empresa", introduzca los datos de su empresa y cargue el logotipo de su empresa y el logotipo de su organismo de acreditación (consulte los artículos sobre la carga de logotipos de empresas y organismos de acreditación).
- En esta página también puede configurar el "Color de la empresa para los certificados".
- También puede elegir si desea utilizar el 100% o el 80% para calcular la "Escala Zs máxima".
- Y puede elegir entre utilizar o no la "Firma estricta".
Añadir firmas:
- Cada usuario puede subir una imagen de su propia firma.
- Para ello, vaya a la pestaña "Admin" y seleccione "Mi perfil".
- Aquí puede:
- Cambiar su "Contraseña" y sus "Datos de contacto".
- Establecer su "Posición" dentro de su empresa
- Cargar un archivo de imagen de su firma (véase el artículo sobre cómo cargar firmas)
- Para que su firma aparezca en un informe o certificado, debe seleccionarse como "Inspector" o "Autorizador" para ese trabajo:
- Abra el trabajo y vaya a "Detalles del inspector" y/o "Detalles del autorizador".
- En "Nombre del inspector" / "Autorizador", haga clic en el botón "Elegirme".
- Su firma aparecerá ahora en el informe/certificado.
- Cuando previsualice su informe o certificado, puede elegir si desea verlo con o sin firma:
- Si realiza la vista previa desde el botón "Informes" de la parte superior de la página web y selecciona la opción de informe "completo", aparecerá una ventana emergente invitándole a "Añadir firmas al informe".
- Si realiza la vista previa desde el menú lateral, puede marcar la casilla "Añadir firmas al informe".
Tenga en cuenta que:
- La firma del Inspector y la firma del Autorizador que aparecen en un certificado son las vinculadas al Inspector y Autorizador seleccionados para ese trabajo.
- Por defecto, la dirección, los datos de acreditación y los logotipos que aparecen en la portada de un certificado son los que figuran en el "Perfil de la empresa".
- Sin embargo, si el inspector del trabajo ha introducido su propia dirección/logotipos en "Mi perfil" (haciendo clic en el botón "Mostrar detalles opcionales"), estos datos personales aparecerán en lugar de los datos de la empresa.
- Sólo los usuarios con la función "CertificateSignOff" (es decir, un QS) pueden previsualizar e imprimir un certificado con firmas.
- Todos los demás usuarios verán la marca de agua "Borrador" en los certificados que previsualicen y la palabra "Borrador" aparecerá donde normalmente estarían las firmas.
- Si la función opcional "Firma estricta" está activada, la firma del inspector/autorizador (etc.) sólo podrá añadirse después de que éste haya dado su consentimiento marcando una casilla de verificación: esto les proporciona un mayor control sobre los datos que firman.
Para recapitular:
- Cada usuario puede añadir su firma a CertSuite en su página "Mi perfil".
- Cada usuario puede añadirse a un trabajo como Inspector y/o Autorizador.
- Pero sólo un usuario de nivel QS (es decir, con el rol 'CertificateSignOff') puede previsualizar e imprimir un certificado que muestre firmas
- Un Inspector / Autorizador puede elegir si desea o no añadir su firma.
Si no puede ver su firma o logotipos en sus certificados, este artículo le explicará por qué. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros en software@megger.com.
[Artículo 01-0206-04]