Añadir firmas y logotipos a certificados e informes [01-0206]

Añada la dirección y el logotipo de su empresa:

  • Puede añadir la dirección y el logotipo de su empresa y el logotipo de su acreditación a CertSuite, para que aparezcan en sus certificados e informes. Para ello
  1. Vaya a la pestaña "Admin
  2. Seleccione "Gestión de cuentas" en el menú desplegable
  3. Seleccione "Perfil de empresa" en el menú lateral
  • En la página "Perfil de la empresa", introduzca los datos de su empresa y cargue el logotipo de su empresa y el logotipo de su organismo de acreditación (consulte los artículos sobre la carga de logotipos de empresas y organismos de acreditación).
  • En esta página también puede configurar el "Color de la empresa para los certificados".
  • También puede elegir si desea utilizar el 100% o el 80% para calcular la "Escala Zs máxima".
  • Y puede elegir entre utilizar o no la "Firma estricta".

Añadir firmas:

  • Cada usuario puede subir una imagen de su propia firma.
  • Para ello, vaya a la pestaña "Admin" y seleccione "Mi perfil".
  • Aquí puede:
  1. Cambiar su "Contraseña" y sus "Datos de contacto".
  2. Establecer su "Posición" dentro de su empresa
  3. Cargar un archivo de imagen de su firma (véase el artículo sobre cómo cargar firmas)
  • Para que su firma aparezca en un informe o certificado, debe seleccionarse como "Inspector" o "Autorizador" para ese trabajo:
  1. Abra el trabajo y vaya a "Detalles del inspector" y/o "Detalles del autorizador".
  2. En "Nombre del inspector" / "Autorizador", haga clic en el botón "Elegirme".
  3. Su firma aparecerá ahora en el informe/certificado.
  • Cuando previsualice su informe o certificado, puede elegir si desea verlo con o sin firma:
  1. Si realiza la vista previa desde el botón "Informes" de la parte superior de la página web y selecciona la opción de informe "completo", aparecerá una ventana emergente invitándole a "Añadir firmas al informe".
  2. Si realiza la vista previa desde el menú lateral, puede marcar la casilla "Añadir firmas al informe".

Tenga en cuenta que:


  • La firma del Inspector y la firma del Autorizador que aparecen en un certificado son las vinculadas al Inspector y Autorizador seleccionados para ese trabajo.
  • Por defecto, la dirección, los datos de acreditación y los logotipos que aparecen en la portada de un certificado son los que figuran en el "Perfil de la empresa".
  1. Sin embargo, si el inspector del trabajo ha introducido su propia dirección/logotipos en "Mi perfil" (haciendo clic en el botón "Mostrar detalles opcionales"), estos datos personales aparecerán en lugar de los datos de la empresa.
  • Sólo los usuarios con la función "CertificateSignOff" (es decir, un QS) pueden previsualizar e imprimir un certificado con firmas.
  • Todos los demás usuarios verán la marca de agua "Borrador" en los certificados que previsualicen y la palabra "Borrador" aparecerá donde normalmente estarían las firmas.
  • Si la función opcional "Firma estricta" está activada, la firma del inspector/autorizador (etc.) sólo podrá añadirse después de que éste haya dado su consentimiento marcando una casilla de verificación: esto les proporciona un mayor control sobre los datos que firman.

Para recapitular:

  • Cada usuario puede añadir su firma a CertSuite en su página "Mi perfil".
  • Cada usuario puede añadirse a un trabajo como Inspector y/o Autorizador.
  • Pero sólo un usuario de nivel QS (es decir, con el rol 'CertificateSignOff') puede previsualizar e imprimir un certificado que muestre firmas
  • Un Inspector / Autorizador puede elegir si desea o no añadir su firma.

Si no puede ver su firma o logotipos en sus certificados, este artículo le explicará por qué. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros en software@megger.com.

[Artículo 01-0206-04]

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