Erste Schritte mit CertSuite - Ein schneller undeinfacher IEICR [03-0409]

• Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
• Sie werden direkt zur Jobliste weitergeleitet - jetzt ist sie noch leer, aber sie wird sich schnell mit Jobs füllen, und es gibt Anleitungen, die Ihnen helfen!

• Das Menü 'Neuer Auftrag' erscheint.
• Für einen „IEICR“ klicken Sie auf „Prüfung elektrischer Anlagen“ und dann auf „IEICR“ ... „International Electrical Installation Condition Report“.
• Neue Aufträge erhalten Standardnamen, die jedoch leicht in etwas Einprägsameres geändert werden können.
• Nachdem Sie Ihren Auftrag benannt haben, klicken Sie auf „Weiter“.
• Alle Aufträge werden auf der Seite „Auftragsdetails“ geöffnet.
• Klicken Sie auf eine beliebige Schaltfläche im „Auftragsmenü“, um zu dieser Seite zu gelangen.

• 'Kundendetails' direkt aus der 'Installation'.
• Die 'Client Details' können direkt aus der 'Installation' kopiert werden.
• Nicht jedes Feld muss ausgefüllt werden: Die 'Vertragsreferenz' kann übersprungen werden.
• Einige Felder sollten ausgefüllt werden: Sie müssen einen 'Inspektor-Namen' (das kann der eigene sein) eingeben, damit eine Unterschrift auf dem Bericht erscheint.
• Das Gleiche gilt für den „Genehmiger“.

• Klicken Sie zunächst auf die blaue Schaltfläche „+“.
• Wählen Sie die Art der Schalttafel, geben Sie einen Namen und die Anzahl der Phasen an ...
• ... und wählen Sie dann, wie Sie die Stromkreise hinzufügen möchten

• Sie können Schaltkreisvorlagen einrichten, die Ihnen helfen, Ihre am häufigsten verwendeten Schaltkreise zu erstellen.
• Mit Hilfe von Schaltkreisvorlagen können Sie die am häufigsten verwendeten Schaltkreise sehr schnell ausfüllen.
• Einige Prüfergebnisse müssen einzeln eingegeben werden, andere können mit dem Kontrollkästchen „Leere Werte ausfüllen“ ausgefüllt werden: So können z. B. alle Werte der „Prüftaste“ in einem Schritt auf „bestanden“ gesetzt werden.
• Auf der Seite „Inspection Schedule“ (Prüfplan) werden mit der Schaltfläche „Fill All“ (Alle ausfüllen) alle leeren Ergebnisse auf „Pass“ gesetzt.

• Um eine Beobachtung einzugeben, ändern Sie einfach das „Ergebnis“ des entsprechenden Punktes im Inspektionsplan.
• Sie können hier Fotos einfügen.
• Ähnliche Details können auch auf der Seite „Beobachtungen“ hinzugefügt werden.

• Um den fertigen Bericht an den Kunden zu senden, klicken Sie im Menü „In-Job“ auf „Berichtsvorschau“.
• Wählen Sie, ob Sie Unterschriften hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche „Berichtsvorschau“.
• Ein Assistent führt Sie durch das Hinzufügen Ihrer Unterschrift zum Bericht, wenn Sie dies zum ersten Mal tun.
• Unterschriften können über einen Touchscreen oder durch Hochladen einer Bilddatei hinzugefügt werden.
• Der Assistent hilft Ihnen auch beim Einfügen des Logos Ihrer Akkreditierungsstelle, das Sie als JPG- oder PNG-Bilddatei hochladen können.
• Und er hilft Ihnen auch bei Ihrem Firmenlogo, das Sie ebenfalls als Bilddatei hochladen können.
• Sie können auch die Farbe Ihres Unternehmens festlegen, die in Ihren Berichten erscheinen soll (es ist hilfreich, wenn Sie die RGB-Werte der Farbe kennen: es gibt viele kostenlose Online-Tools, um diese Werte herauszufinden).
• Schließlich können Sie mit dem Assistenten all diese Details überprüfen: Unterschrift, Akkreditierungs- und Firmenlogos sowie die Firmenfarbe.
• CertSuite erstellt dann eine PDF-Datei aus Ihrer EICR.
• Sie können das PDF ausdrucken oder auf Ihr Gerät herunterladen, um es per E-Mail an Ihren Kunden zu senden.

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