Primeros pasos con CertSuite - Un IEICR rápido y sencillo [03-0409]

CertSuite crea certificados e informes de gran calidad que pueden generarse rápidamente y enviarse por correo electrónico directamente al cliente. Aquí vemos un Informe de Estado Internacional para instalaciones eléctricas.

Inicie sesión primero: Introduzca 'CertSuite login' en cualquier navegador.

  • Introduce tu nombre de usuario y contraseña.
  • Accederás directamente a la lista de trabajos: ahora está vacía, pero se llenará rápidamente de trabajos y hay instrucciones que te ayudarán.

Para crear un pedido, pulse el botón azul «+».

  • Aparecerá el menú «Nuevo pedido».
  • Para un «IEICR», haga clic en «Inspección de instalaciones eléctricas» y luego en «IEICR» ... «Informe Internacional del Estado de las Instalaciones Eléctricas».
  • Los nuevos encargos reciben nombres por defecto, pero pueden cambiarse fácilmente por algo más fácil de recordar.
  • Una vez que haya puesto nombre al encargo, haga clic en «Siguiente».
  • Todos los trabajos se abrirán en la página «Detalles del trabajo».
  • Haga clic en cualquier botón del «Menú de pedidos» para ir a esta página.

Completar la mayoría de las secciones de un IEICR es sencillo, y CertSuite ofrece muchas funciones que ahorran tiempo

  • 'Detalles del cliente' directamente desde la 'Instalación'.
  • Los «Datos del cliente» pueden copiarse directamente de la «Instalación».
  • No es necesario rellenar todos los campos: La «Referencia del contrato» puede omitirse.
  • Algunos campos deben rellenarse: Debe introducir un «Nombre del inspector» (puede ser el suyo propio) para que aparezca una firma en el informe.
  • Lo mismo se aplica al «Aprobador».

Haga clic en «Distribuidores y circuitos» para crear distribuidores e introducir los datos del circuito.

  • Primero haga clic en el botón azul «+».
  • Seleccione el tipo de centralita, introduzca un nombre y el número de fases ...
  • ... y luego seleccione cómo desea añadir los circuitos

Funciones que ahorran tiempo:

  • Puedes configurar plantillas de circuitos que te ayuden a crear los circuitos que utilizas con más frecuencia.
  • Las plantillas de circuitos le permiten rellenar muy rápidamente los circuitos que utiliza con más frecuencia.
  • Algunos resultados de las pruebas deben introducirse individualmente, otros pueden rellenarse utilizando la casilla de verificación «Rellenar valores vacíos»: Por ejemplo, todos los valores del «Botón de inspección» pueden ajustarse a «aprobado» en un solo paso.
  • En la página «Programa de inspección», el botón «Rellenar todos» establece todos los resultados vacíos en «Aprobado».

Cómo introducir observaciones:

  • Para introducir una observación, basta con cambiar el «Resultado» del elemento correspondiente en el plan de inspección.
  • Aquí puede añadir fotos.
  • También se pueden añadir detalles similares en la página «Observaciones».

Finalización y envío del informe: con firmas, logotipos, etc:

  • Para enviar el informe terminado al cliente, haga clic en «Vista previa del informe» en el menú «En el trabajo».
  • Seleccione si desea añadir firmas y, a continuación, haga clic en el botón azul «Vista previa del informe».
  • Un asistente le guiará para añadir su firma al informe si es la primera vez que lo hace.
  • Las firmas pueden añadirse utilizando una pantalla táctil o cargando un archivo de imagen.
  • El asistente también le ayudará a añadir el logotipo de su organismo de acreditación, que puede cargar como archivo de imagen JPG o PNG.
  • Y también le ayuda con el logotipo de su empresa, que también puede cargar como archivo de imagen.
  • También puede configurar el color de su empresa para que aparezca en sus informes (le ayudará conocer los valores RGB del color: existen muchas herramientas gratuitas en línea para averiguar estos valores).
  • Por último, puede utilizar el asistente para comprobar todos estos detalles: Firma, acreditación y logotipos de la empresa, así como el color de la empresa.
  • A continuación, CertSuite crea un archivo PDF a partir de su EICR.
  • Puede imprimir el PDF o descargarlo en su dispositivo para enviarlo por correo electrónico a su cliente.

Haga clic aquí para ver el vídeo «Cómo empezar con CertSuite: un IEICR rápido y sencillo».

Si tiene alguna pregunta o sugerencia, póngase en contacto con software@megger.com

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