Aggiungi firme e loghi a certificati e rapporti [01-0206]

• È possibile aggiungere l'indirizzo e il logo della propria azienda e il logo di accreditamento a CertSuite, in modo che possano apparire sui certificati e sui rapporti. Per farlo:
  • Andare alla scheda “Amministrazione”
  • Selezionare “Gestione account” dal menu a tendina
  • Selezionare “Profilo aziendale” dal menu laterale
• Nella pagina “Profilo aziendale”, inserisci i dettagli della tua azienda e carica il logo della tua azienda e il logo dell'ente di accreditamento (vedi articoli sul caricamento dei loghi aziendali e dei loghi degli enti di accreditamento)
• In questa pagina puoi anche impostare il “Colore aziendale per i certificati”
• E puoi scegliere se utilizzare il 100% o l'80% per il calcolo della “Scala Z massima”
• E puoi scegliere se utilizzare o meno la “Firma rigorosa”

• Ogni utente può caricare un'immagine della propria firma.
• Per farlo, vai alla scheda “Amministrazione” e seleziona “Il mio profilo”.
• Qui puoi:
  • Modificare la tua “Password” e i tuoi “Dettagli di contatto”
  • Impostare la tua “Posizione” all'interno della tua azienda
  • Caricare un file immagine della tua firma (vedi l'articolo sul caricamento delle firme)
• Per far apparire la tua firma su un rapporto o un certificato, devi selezionarti come “Ispettore” o “Autorizzatore” per quel lavoro:
  • Apri il lavoro e vai su “Dettagli ispettore” e/o “Dettagli autorizzatore”.
  • In “Nome ispettore” / ‘Autorizzatore’ clicca sul pulsante “Scegli me”.
  • La tua firma apparirà ora sul rapporto/certificato.
• Quando visualizzi l'anteprima del tuo rapporto o certificato, puoi scegliere se visualizzarlo con o senza firme:
  • Se visualizzi l'anteprima dal pulsante “Rapporti” nella parte superiore della pagina web e selezioni l'opzione “rapporto completo”, vedrai un pop-up che ti invita ad “Aggiungere firme al rapporto”: seleziona questa casella
  • Se visualizzi l'anteprima dal menu laterale, puoi selezionare la casella “Aggiungi firme al rapporto”

• La firma dell'ispettore e quella dell'autorizzatore che compaiono su un certificato sono quelle collegate all'ispettore e all'autorizzatore selezionati per quel lavoro
• Per impostazione predefinita, l'indirizzo, i dettagli dell'accreditamento e i loghi che compaiono sulla copertina di un certificato sono quelli presenti nel “Profilo aziendale”
  • Tuttavia, se l'ispettore incaricato del lavoro ha inserito il proprio indirizzo/logo nella sezione “Il mio profilo” (facendo clic sul pulsante “Mostra dettagli opzionali”), questi dati personali appariranno al posto dei dati aziendali
• Solo gli utenti con il ruolo “CertificateSignOff” (ad esempio un QS) possono visualizzare in anteprima e stampare un certificato con le firme
• Tutti gli altri utenti vedranno la scritta “Bozza” in filigrana su tutti i certificati che visualizzano in anteprima: la parola “Bozza” apparirà dove normalmente si troverebbero le firme
• Se la funzione opzionale “Firma rigorosa” è abilitata, la firma dell'ispettore/autorizzatore (ecc.) può essere aggiunta solo dopo che questi hanno dato il proprio consenso spuntando una casella di controllo: questo garantisce loro un maggiore controllo sui dati che approvano

1. Ogni utente può aggiungere la propria firma a CertSuite nella pagina “Il mio profilo”.
2. Ogni utente può aggiungersi a un lavoro come ispettore e/o autorizzatore.
3. Tuttavia, solo un utente di livello QS (ovvero con il ruolo “CertificateSignOff”) può visualizzare in anteprima e stampare un certificato che riporta le firme.
4. Un ispettore/autorizzatore può scegliere se aggiungere o meno la propria firma.

[Articolo 01-0206-05]