Gestione del flusso di lavoro [03-0202]
Che tu sia un libero professionista o una grande azienda, CertSuite workflow ti aiuta a gestire i tuoi elenchi e a tenere sotto controllo i tuoi lavori.
CertSuite contiene 4 elenchi di lavori:
- “Lavori attuali”: dove compaiono tutti i lavori nuovi e attuali.
- “Lavori in attesa di approvazione”: dove vengono conservati i lavori in attesa di approvazione.
- “Lavori approvati”: dove vengono conservati i lavori che sono stati approvati, ma non sono ancora pronti per essere archiviati.
- “Lavori archiviati”: dove vengono conservati i lavori che si desidera archiviare.
- È possibile navigare tra i quattro elenchi utilizzando il menu a tendina sul pulsante “Lavori attuali”.
- Si noti che in ogni elenco è sempre possibile copiare un lavoro, riemetterlo o modificarne il tipo.
Un lavoro tipico potrebbe (1) iniziare in “Lavori attuali” (2) essere spostato in “Lavori da approvare” quando è pronto per essere approvato (3) essere spostato in “Lavori approvati” una volta approvato e (4) passare a “Lavori archiviati” una volta completato.
Per inviare un lavoro alla sezione “Lavori da approvare”
- Nella tabella “Lavori attuali”, clicca sul pulsante blu “Azioni” (ultima colonna a destra)
- Seleziona “Invia per approvazione”
- Il lavoro in questione verrà spostato nell'elenco “Lavori in attesa di approvazione”
- Non sarà più presente in “Lavori correnti”, ma se desideri ripristinarlo, vai su “Lavori in attesa di approvazione” e seleziona ‘Ripristina’ utilizzando il pulsante blu “Azioni”
Per inviare un lavoro all'elenco “Lavori approvati”
- Una volta che un lavoro è stato approvato, potresti volerlo spostare nell'elenco “Lavori approvati”.
- Per farlo, vai su “Lavori da approvare” e seleziona ‘Approvati’ utilizzando il pulsante blu “Azioni”.
- Il lavoro verrà spostato nell'elenco “Lavori approvati”.
Per inviare un lavoro all'elenco “Lavori archiviati”
- I lavori possono essere archiviati direttamente dall'elenco “Lavori correnti”.
- Possono anche essere archiviati dall'elenco “Lavori approvati”.
- Basta trovare il lavoro in questione e selezionare “Archivia” utilizzando il pulsante “Azioni”.
- Il lavoro verrà spostato nell'elenco “Lavori archiviati”.
Per ripristinare un lavoro nell'elenco “Lavori correnti”
- I lavori possono essere ripristinati nell'elenco “Lavori correnti” da qualsiasi altro elenco, in qualsiasi momento.
- Possono anche essere copiati e riemessi, e il tipo di lavoro può essere modificato da qualsiasi elenco.
- I lavori possono anche essere aperti in qualsiasi elenco, eccetto “Lavori archiviati”.
Si noti che, per gli account multiutente, solo gli utenti con il ruolo “Certificate Sign Off” possono aggiungere firme ai report stampati e modificare i lavori in “Jobs for Approval” e “Approved Jobs”. Se non si è sicuri di poter firmare e modificare i lavori, contattare il proprio account manager. Per qualsiasi domanda sulla gestione del flusso di lavoro, contattare il nostro supporto: software@megger.com
Guarda il video tutorial “Gestione del flusso di lavoro” (attualmente disponibile solo in inglese):
Per qualsiasi domanda o feedback, contattaci all'indirizzo: software@megger.com
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