Lavorare offline nell'app: cosa c'è da sapere [06-0109]

Guarda il video (in ingelsi) ... oppure leggi questo articolo:

CertSuite può essere aperto in un browser, come Chrome, Safari o Edge. Oppure può essere aperto tramite l'app sul tuo dispositivo mobile, sia Android che Apple. In questa sede ci occuperemo esclusivamente della versione app, concentrandoci sulla modalità offline.

L'utilizzo di CertSuite in modalità offline è identico a quello online, ma lavorare offline nell'app è più semplice che farlo in un browser. Qualsiasi attività aperta sul dispositivo mentre si è online può essere riaperta anche offline, ma è necessario tenere presente alcuni aspetti:

Ci sono alcune operazioni che non è possibile eseguire offline, come visualizzare l'anteprima dei report e utilizzare la scheda “Amministrazione” (per modificare il profilo aziendale, acquistare licenze, ecc.)
Tuttavia, è possibile svolgere le attività più importanti in loco, come inserire i dati dei lavori e i risultati dei test, aggiungere schede e circuiti, ecc. ecc.
Si noti che, prima di poter lavorare offline su un lavoro esistente dal proprio dispositivo mobile, è necessario aver aperto quel lavoro almeno una volta su quel dispositivo mentre si era online: i lavori già aperti sono contrassegnati come “Disponibili offline” nell'elenco dei lavori sul dispositivo

Se perdi la connessione a Internet per un breve periodo, probabilmente non te ne accorgerai nemmeno. Ma per lavorare in modo efficiente offline ci sono alcune cose da tenere a mente

Quando la connessione Internet è stabile, CertSuite invia al Cloud ogni 90 secondi i nuovi dati che hai inserito per il lavoro corrente. Allo stesso tempo, scarica i nuovi dati che altre persone hanno inserito per lo stesso lavoro. Questo processo è chiamato «sincronizzazione».
Tieni presente che solo il lavoro che hai aperto online nell'app verrà sincronizzato con il Cloud di CertSuite
Si noti inoltre che quando si è offline i dati non possono essere sincronizzati e vengono memorizzati solo sul dispositivo mobile
È possibile passare da un lavoro all'altro quando si è offline e creare nuovi lavori: i dati relativi a ciascuno di essi verranno salvati sul dispositivo mobile. Tuttavia, è molto importante che, una volta tornati online, si aprano i lavori uno alla volta, in modo che i relativi dati possano essere sincronizzati con il Cloud.
Il modo migliore per verificare che i dati siano stati salvati sul cloud è visualizzare l'anteprima del report (o del certificato): se sono presenti nel report, significa che sono stati archiviati in modo sicuro sul cloud!

Vediamo un esempio concreto di come ciò avvenga

Al mattino lavori online su Job1
Perdi la connessione Internet durante l'installazione: nessun problema, continui a lavorare
Ma poi devi chiudere Job1 per iniziare con Job2 – di nuovo senza Internet
Nessun problema: Job1 è salvato sul tuo dispositivo e puoi lavorare tranquillamente su Job2
Più tardi quel giorno torni in ufficio, dove la connessione Internet è buona
Se Job2 è ancora aperto sul tuo dispositivo mobile, si sincronizzerà automaticamente con il Cloud e, quando lo aprirai sul computer dell'ufficio, vedrai tutti i dati che hai inserito sul tuo dispositivo mentre eri offline.
Ma quando apri Job1 sul tuo desktop non vedrai i tuoi nuovi dati. Devi aprire Job1 sul tuo dispositivo mobile, in modo che i nuovi dati del lavoro su quel dispositivo possano sincronizzarsi con il cloud. Una volta fatto ciò, vedrai i tuoi nuovi dati per Job1 anche sul tuo desktop.

Consiglio utile

Se hai lavorato offline, prendi l'abitudine di aprire CertSuite sul dispositivo su cui hai lavorato non appena disponi di una connessione Internet stabile.
Quindi esegui l'anteprima di ogni lavoro su cui hai operato.
La funzione “Anteprima” è disponibile solo quando sei connesso a Internet: quando riesci a visualizzare i dati dei lavori offline in un certificato o in un report in anteprima, significa che il tuo lavoro è stato sincronizzato correttamente sul cloud.

Ricorda

Se smarrisci un dispositivo mobile o se questo smette di funzionare, potresti perdere tutto il lavoro non sincronizzato.
Inoltre, se svolgi molte attività offline per un lungo periodo di tempo senza sincronizzare regolarmente, diventa difficile tenere traccia del tuo lavoro.
Prendi quindi l'abitudine di sincronizzare regolarmente dopo aver lavorato offline.

Guarda il video tutorial «Lavorare offline nell'app: cosa c'è da sapere» (in inglese):

Per qualsiasi domanda sul lavoro offline, invia un'e-mail all'indirizzo: support@megger.com

Articolo [06-0109-03]