Archivieren/Wiederherstellen/Löschen von Aufträgen [03-0201]
So archivieren Sie einen Auftrag
- Aufträge können sowohl in der Liste "Aktuelle Aufträge" als auch in der Liste "Genehmigte Aufträge" archiviert werden.
- Rufen Sie die betreffende Stelle auf - beachten Sie, dass Sie mit der Schaltfläche "Aktuelle Aufträge" in der oberen Kopfleiste zwischen den Listen navigieren können
- Gehen Sie auf die blaue Schaltfläche "Aktionen" (letzte Spalte rechts) und wählen Sie "Archivieren" aus dem Dropdown-Menü
- Wählen Sie "Ja", wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.
- Der Auftrag wird von der Liste "Aktuelle Aufträge" / "Genehmigte Aufträge" in die Liste "Archivierte Aufträge" verschoben.
Suchen und Wiederherstellen eines Auftrags im Archiv
- Wählen Sie "Archivierte Aufträge" aus der Schaltfläche "Aktuelle Aufträge" in der oberen Kopfleiste
- Die archivierten Aufträge werden in einer Tabelle angezeigt, die der Tabelle "Aktuelle Aufträge" entspricht.
- Blättern Sie entweder in der Spalte "Stellenbezeichnung" nach unten, um die Stelle zu finden, oder verwenden Sie eines der beiden Felder "Suchen".
- Gehen Sie auf die blaue Schaltfläche "Aktionen" auf der rechten Seite
- Klicken Sie auf "Wiederherstellen".
- Der Auftrag wird nun in der Tabelle "Aktuelle Aufträge" angezeigt.
So löschen Sie einen Auftrag
- Gehen Sie zu 'Archivierte Aufträge'.
- Wählen Sie den Auftrag, den Sie löschen möchten
- Gehen Sie auf die blaue Schaltfläche "Aktionen" auf der rechten Seite
- Wählen Sie "Löschen" aus dem Dropdown-Menü
- Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.
- Der Auftrag wird nun gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis: Um ein versehentliches Löschen zu verhindern, können nur archivierte Aufträge gelöscht werden. Das Archivieren eines Auftrags kann eine bessere Option sein als das Löschen. Archivierte Aufträge können zu einem späteren Zeitpunkt immer wieder in "Aktuelle Aufträge" aufgenommen werden, und sie können auch aus dem Archiv kopiert oder neu ausgegeben werden.
Sehen Sie sich das 'How To'-Video 'Löschen/Archivieren eines Auftrags' an
[Artikel 03-0201-03]