Hinzufügen von Signaturen und Logos zu Zertifikaten und Berichten [01-0206]

• Sie können Ihre Firmenadresse und Ihr Logo sowie Ihr Akkreditierungslogo zu CertSuite hinzufügen, so dass sie auf Ihren Zertifikaten und Berichten erscheinen können. Um dies zu tun:

1. Gehen Sie zur Registerkarte 'Verwaltung'.
2. Wählen Sie "Account Management" aus dem Dropdown-Menü
3. Wählen Sie "Unternehmensprofil" aus dem Seitenmenü

• Geben Sie auf der Seite "Firmenprofil" Ihre Firmendaten ein und laden Sie Ihr Firmenlogo und das Logo der Akkreditierungsstelle hoch (siehe Artikel zum Hochladen von Firmenlogos und Logos der Akkreditierungsstellen).
• Auf dieser Seite können Sie auch Ihre "Unternehmensfarbe für Zertifikate" festlegen.
• Und Sie können wählen, ob Sie 100% oder 80% für die Berechnung der "Max Zs Scale" verwenden möchten.
• Und Sie können wählen, ob Sie "Strict Signing" verwenden möchten oder nicht.

• Jeder Benutzer kann ein Bild seiner eigenen Signatur hochladen
• Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Verwaltung" und wählen Sie "Mein Profil".
• Hier können Sie:

1. Ihr 'Passwort' und Ihre 'Kontaktdaten' ändern
2. Ihre "Position" innerhalb Ihres Unternehmens festlegen
3. eine Bilddatei mit Ihrer Unterschrift hochladen (siehe Artikel über das Hochladen von Unterschriften)

• Damit Ihre Unterschrift auf einem Bericht oder einer Bescheinigung erscheint, müssen Sie sich als "Prüfer" oder "Genehmigender" für diesen Auftrag auswählen:

1. Öffnen Sie den Auftrag und navigieren Sie zu "Prüferdetails" und/oder "Genehmigerdetails".
2. Klicken Sie bei 'Prüfername' / 'Genehmigender' auf die Schaltfläche 'Mich auswählen'.
3. Ihre Unterschrift erscheint nun auf dem Bericht/Zertifikat.

Bei der Vorschau Ihres Berichts oder Ihrer Bescheinigung können Sie wählen, ob Sie diese mit oder ohne Unterschrift anzeigen möchten:

• Wenn Sie die Vorschau über die Schaltfläche "Berichte" oben auf der Webseite aufrufen und die Option "Vollständiger Bericht" wählen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, "Signaturen zum Bericht hinzuzufügen" - aktivieren Sie dieses Kästchen.
• Wenn Sie die Vorschau über das Seitenmenü aufrufen, können Sie das Kontrollkästchen "Signaturen zum Bericht hinzufügen" aktivieren.

• Die Unterschrift des Inspektors und die Unterschrift des Genehmigers, die auf einer Bescheinigung erscheinen, sind mit dem für diesen Auftrag ausgewählten Inspektor und Genehmiger verknüpft.
• Die Adresse, die Akkreditierungsangaben und die Logos, die auf dem Deckblatt einer Bescheinigung erscheinen, sind standardmäßig die im "Unternehmensprofil" angegebenen.

1. Wenn der Inspektor für den Auftrag jedoch seine eigene Adresse/eigene Logos unter "Mein Profil" eingegeben hat (indem er auf die Schaltfläche "Optionale Details anzeigen" klickt), werden diese persönlichen Angaben anstelle der Unternehmensangaben angezeigt

• Nur Benutzer mit der Rolle "CertificateSignOff" (d. h. eine QS) können ein Zertifikat mit Unterschriften in der Vorschau anzeigen und drucken.
• Alle anderen Benutzer sehen auf allen Zertifikaten, die sie in der Vorschau anzeigen, das Wasserzeichen "Entwurf" und das Wort "Entwurf" an der Stelle, an der normalerweise die Unterschriften stehen würden.
• Wenn die optionale Funktion "Strenge Unterschrift" aktiviert ist, kann die Unterschrift des Prüfers/Autorisierers (usw.) erst hinzugefügt werden, nachdem dieser durch Ankreuzen eines Kontrollkästchens zugestimmt hat: Dies gibt ihm mehr Kontrolle über die Daten, die er abzeichnet.

1. Jeder Benutzer kann seine Unterschrift auf der Seite "Mein Profil" zu CertSuite hinzufügen.
2. Jeder Benutzer kann sich selbst zu einem Auftrag als Prüfer und/oder Genehmigender hinzufügen.
3. Aber nur ein Benutzer der QS-Ebene (d.h. mit der Rolle "CertificateSignOff") kann ein Zertifikat, das Unterschriften enthält, in der Vorschau anzeigen und drucken
4. Ein Inspektor / Autorisierer kann wählen, ob er seine Unterschrift hinzufügen möchte oder nicht.

[Artikel 01-0206-05]