Offline arbeiten in der App: Was Sie wissen müssen [06-0109]
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CertSuite kann in einem Browser, wie Chrome, Safari oder Edge, geöffnet werden. Oder es kann in der App auf Ihrem mobilen Gerät geöffnet werden - Android oder Apple. Wir werden uns hier nur die App-Version ansehen.
Die Verwendung von CertSuite offline ist genauso wie die Verwendung von CertSuite online
- Es gibt nur wenige Dinge, die Sie offline nicht tun können, wie z.B. die Vorschau von Berichten und die Verwendung der Registerkarte "Verwaltung" (um Ihr Unternehmensprofil zu ändern, Lizenzen zu kaufen, usw.)
- Aber Sie können Auftragsdaten und Prüfergebnisse eingeben, Platinen und Schaltkreise hinzufügen usw. usw.
- Beachten Sie, dass Sie einen bestehenden Auftrag nur dann offline auf Ihrem mobilen Gerät bearbeiten können, wenn Sie diesen Auftrag mindestens einmal auf dem Gerät geöffnet haben, während Sie online sind: Aufträge, die Sie bereits geöffnet haben, werden in der Auftragsliste auf Ihrem Gerät als "Offline verfügbar" gekennzeichnet.
Wenn Sie für kurze Zeit keinen Internetzugang haben, werden Sie das wahrscheinlich gar nicht bemerken. Um jedoch effektiv offline arbeiten zu können, sind einige Dinge zu beachten
- Wenn Sie ein gutes Internetsignal haben, sendet CertSuite alle 90 Sekunden neue Daten, die Sie für Ihren aktuellen Auftrag eingegeben haben, in die Cloud. Gleichzeitig ruft es alle neuen Daten ab, die andere Personen für denselben Auftrag eingegeben haben. Dies ist die "Synchronisierung".
- Beachten Sie, dass nur der Auftrag, den Sie online in der App geöffnet haben, mit der CertSuite Cloud synchronisiert wird.
- Beachten Sie auch, dass Ihre Daten nicht synchronisiert werden können, wenn Sie offline sind, sondern nur auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert sind.
- Sie können zwischen verschiedenen Aufträgen wechseln, wenn Sie offline sind, und die Daten für jeden Auftrag werden auf Ihrem mobilen Gerät gespeichert. Es ist jedoch sehr wichtig, dass Sie, wenn Sie wieder online sind, jeden Auftrag nacheinander öffnen, damit seine neuen Daten mit der Cloud synchronisiert werden können.
- Sie können am besten überprüfen, ob Ihre neuen Daten in der Cloud gespeichert wurden, indem Sie eine Vorschau des Berichts (oder des Zertifikats) anzeigen. Wenn sie im Bericht enthalten sind, sind sie sicher in der Cloud gespeichert.
Schauen wir uns ein Beispiel aus der Praxis an
- Morgens arbeiten Sie online an Job1
- Sie verlieren die Internetverbindung in der Anlage: kein Problem, Sie arbeiten weiter
- Aber dann müssen Sie Job1 schließen, um mit Job2 zu beginnen - wieder ohne Internet
- Kein Problem: Job1 ist auf Ihrem Gerät gespeichert, und Sie können problemlos an Job2 arbeiten.
- Später am Tag kehren Sie ins Büro zurück, wo es gutes Internet gibt.
- Wenn Job2 noch auf Ihrem Mobilgerät geöffnet ist, wird er automatisch mit der Cloud synchronisiert, und wenn Sie ihn auf Ihrem Bürocomputer öffnen, sehen Sie alle Daten, die Sie auf Ihrem Gerät eingegeben haben, während Sie offline waren.
- Wenn Sie Job1 jedoch auf Ihrem Desktop öffnen, sehen Sie Ihre neuen Daten nicht. Sie müssen Job1 auf Ihrem Mobilgerät öffnen, damit die neuen Auftragsdaten auf diesem Gerät mit der Cloud synchronisiert werden können. Danach sehen Sie Ihre neuen Daten für Job1 auch auf Ihrem Desktop.
Top-Tipp
Wenn Sie offline gearbeitet haben, machen Sie es sich zur Gewohnheit, CertSuite auf dem Gerät zu öffnen, das Sie benutzt haben, sobald Sie ein gutes Internetsignal haben.
Führen Sie dann für jeden Auftrag, an dem Sie gearbeitet haben, einen Bericht "Vorschau" aus.
Die "Vorschau" funktioniert nur, wenn Sie Internet haben: Wenn Sie Ihre Offline-Arbeitsdaten in einem in der Vorschau angezeigten Zertifikat oder Bericht sehen können, wissen Sie, dass Ihre Arbeit sicher mit der Cloud synchronisiert ist.
Denken Sie daran:
Wenn Sie ein mobiles Gerät verlieren oder es nicht mehr funktioniert, könnten Sie alle nicht synchronisierten Arbeiten verlieren.
Und wenn Sie über einen längeren Zeitraum hinweg viele Aufträge offline erledigen, wird es ohne regelmäßige Synchronisierung schwierig, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.
Gewöhnen Sie sich also an, regelmäßig zu synchronisieren, wenn Sie offline gearbeitet haben.
Sehen Sie sich das Video „Offline arbeiten in der App - was Sie wissen müssen“ an (ohne Ton):
Wenn Sie Fragen zur Offline-Arbeit haben, wenden Sie sich bitte an den Support unter: software@megger.com
Artikel [06-0109-03]